Etelä-Pohjanmaan
maakuntaviesti hiihdetään vuosittain eri puolilla maakuntaa.
Viestin
järjestelyoikeus on kaikkien eteläpohjalaisten kuntien haettavana kaksi vuotta
ennen ko. ajankohtaa.
Etelä-Pohjanmaan
Hiihto ry:n johtokunta anomuksien perusteella päättää vuosittain viestin
pitopaikan, huomioonottaen Suomen Hiihtoliitto ry:n suosittaman kilpailupäivän,
sekä viestin maakunnalliset näkökohdat.
Hiihto
suoritetaan kunnallisena maakuntaviestinä, joka hiihdetään kahtena viestinä
naisten ja miesten sarjoissa, isojen ja pienten kuntien välisenä
viestihiihtona.
1§
Viestin
järjestäjät
Maakuntaviestin järjestää Etelä-Pohjanmaan Hiihto ry
yhdessä sen paikallisen järjestäjän tai järjestäjien kanssa, jolla ko. vuonna
on järjestämisoikeus myönnetty.
Järjestämisoikeus voidaan myöntää anomuksesta
eteläpohjanmaan kunnalle, kuntaryhmälle tai urheiluseuralle.
Viestin järjestäjä on velvollinen noudattamaan
hiihtopiirin omien sponsoriensa kanssa mahdollisesti tekemiä sopimuksia
maakuntaviestin järjestelyjen suhteen.
Näistä sopimuksista tai velvoitteista ilmoitetaan
järjestäjälle mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
Maakuntaviestin järjestämisanomus on jätettävä E-P:n hiihtopiiriin kirjallisena piirin johtokunnan
määräämänä ajankohtana kaksi vuotta ennen ko.
kilpailua.
Kilpailu pyritään järjestämään piirin eri alueilla
vuorottain.
Kilpailujen järjestäjä on velvollinen muodostamaan
maakuntaviestin toimikunnan, johon lisäksi hiihtopiiri nimeää edustajansa.
Maakuntaviestitoimikunta vastaa kaikista hiihdon
käytännön järjestelyistä.
Toimikunnan kokouksista on ilmoitettava hyvissä
ajoin hiihtopiirin nimetylle edustajalle ja tarvittaessa myös
tiedotusvälineille.
2§
Sarjajako
Maakuntaviestissä kilpaillaan seuraavissa sarjoissa;
Kunnat kilpailevat miesten ja naisten hiihdossa kahdessa sarjassa: yli 7000
asukkaan kunnat eli isojen kuntien sarja, sekä alle 7000 asukkaan kunnat eli
pienten kuntien sarja.
Asukasluku määräytyy kunnan henkikirjoituksen mukaan
sinä vuonna kun viesti hiihdetään.
Miesten viesti; viestin pituus ei saa ylittää 60
kilometriä.
Miesten viestijoukkueen muodostaa 3 yleisen ja 5
poikien sarjan hiihtäjää.
Naisten viesti; viestin pituus ei saa ylittää 20
kilometriä.
Naisten viestijoukkueen muodostavat 2 naisten ja 3
tyttöjen sarjan hiihtäjää.
Suomen Hiihtoliiton sääntöjen mukaisesti saa
hiihtäjiä osallistua ylempään sarjaan matkojen mukaisesti.
3§
Edustuskelpoisuus
Hiihtäjä saa edustaa maakuntaviestissä sitä kuntaa
mikä on hänen henkikirjoituskuntansa viestiä edeltävän vuoden viimeisenä
päivänä.
Mikäli hiihtäjä muuttaa asumaan piirin ulkopuolelle
saa hän kuitenkin edustaa sitä kuntaa, josta hän on muuttanut, niin kauan kun
hän edustaa hiihtoa, kunnassa toimivassa hiihto- tai yleisseurassa.
4§
Ilmoittautuminen,
osanottomaksut ja pääsyliput
Joukkueisiin ja osuuksiin nimettyjä hiihtäjiä ei saa
vaihtaa toiseen joukkueeseen.
Ilmoitetun hiihtäjän tilalle saa vaihtaa hiihtäjän
vain pakotettavissa tapauksissa, kuten sairauden vuoksi. Sairaudesta on
tarvittaessa pystyttävä esittämään lääkärinlausunto.
Muutoksesta on ilmoitettava heti esteen sattuessa ja
viimeistään kilpailupaikalla hyvissä ajoin ennen kilpailujen alkua.
Ilmoittautuminen maakuntaviestiin on suoritettava
kirjallisesti, sähköisesti tai telefaxilla virallisessa kilpailukutsussa
määrätyllä tavalla ja siinä sanottuun määräaikaan mennessä.
Kilpailukutsu kunnille lähetetään järjestäjän
toimesta marras-joulukuun vaihteessa, ellei muuta sovita.
Ilmoittautumisen yhteydessä on suoritettava
osanottomaksu, jonka hiihtopiiri vuosittain määrää.
Kilpailuyleisölle myydään pääsyliput joiden hinta
päätetään yhdessä järjestäjän ja hiihtopiirin kanssa.
5§
Tunnustukset
Jokaisella hiihtäjällä on oltava asianomaisen kunnan
tunnukset sekä rinnassa että selässä. Tunnuksissa on oltava kunnan numerotunnus
yhdessä joukkuetunnuksen kanssa ja kunnan nimi.
Lisäksi hiihtäjillä tulee olla järjestäjän
ajanottojärjestelmän vaatimat tunnukset.
6§
Tuomarineuvosto
Tuomarineuvostoon kuuluu: tekninen asiantuntija (TD)
ja apulais-TD, jotka nimeää hiihtopiiri, sekä
kilpailujen johtaja.
7§
Protesti tai
vastalause
Maakuntaviestinhiihtoa vastaan tehtävät protestit
tai vastalauseet on jätettävä tuomarineuvostolle kirjallisena Suomen
Hiihtoliiton sääntöjen mukaan.
Protestimaksu on suoritettava Suomen Hiihtoliiton
sääntöjen mukaisesti tuomarineuvostolle.
8§
Talous ja sen
tuloksen jakosuhde pääpiirteittäin
Maakuntaviestin taloudellisista velvoitteista
vastaavat paikalliset järjestäjät.
Pääsylipuilla saatu tuotto jaetaan hiihtopiirin ja
viestin järjestäjän kesken niin, että kummallekin osapuolelle tulee,
painatuskulujen vähentämisen jälkeen, 50%:amyytyjen lippujen tuotosta.
Ravintola- ja pysäköintitulot kokonaisuudessaan ja
käsiohjelmatulot pääsääntöisesti kuuluvat kokonaisuudessaan paikalliselle
järjestäjälle.
Järjestäjä myös huolehtii näitten asioitten
käytännön järjestelyistä sekä toteutuksesta, kuten myös paikallisten
toimitsija- tms. lippujen tai muun materiaalin painatuksista ellei muuta ole
sovittu.
Osanottomaksut kuuluvat Etelä-Pohjanmaan Hiihto
ry:lle.
Hiihtopiirin kilpailukalenteriin (takakansi)
mahdollisesti tulevan maakuntaviestimainoksen kustannuksista vastaa paikallinen
järjestäjä.
Hiihtopiirillä on oikeus hankkia maakuntaviestin
käsiohjelmaan mainoksia, jos näin paikallisen järjestäjän kanssa sovitaan.
Näitten mainoksien tuotto kuuluu hiihtopiirille, kuitenkin vähennettynä
ilmoitusten painatuskuluilla.
Käsiohjelmaan varataan tarvittaessa hiihtopiirille
ja sen pääsponsoreille kohtuullinen tila veloituksetta.
Pääsylippu- ja muut tilitykset, kummankin osapuolen
kesken, pyritään tekemään viimeistään kahden viikon kuluessa kilpailupäivästä.
9§
Uusi ajankohta
tai -paikka
Sääolosuhteista johtuen hiihtopiirin johtokunta voi
päättää viestille uuden ajankohdan tai määrätä viesti hiihdettäväksi toisella
paikkakunnalla.
Viesti voidaan siirtää uuteen ajankohtaan,
jos sään lämpötila asettaa esteitä viestin pitämiseen aiemmin päätettynä
ajankohtana.
Viestin siirtopäätös toiselle paikkakunnalle
otetaan käsittelyyn, jos järjestettävällä paikkakunnalla lumitilanne asettaa
esteen viestin läpikäymiseen päätettynä ajankohtana ja samaan aikaan muualla
maakunnassa lumitilanne sen sallii.
Siirtopäätöksiä tehtäessä pyritään minimoimaan
järjestäjille tästä aiheutuvia niin taloudellisia kuin muitakin
haittatekijöitä.
10§
Palkinnot
Hiihtopiiri vastaa viestissä jaettavista
palkinnoista.
Etelä-Pohjanmaan Hiihto ry:n yhteistyökumppanit
voivat jakaa halutessaan viestissä omia lähinnä ns. kiertopalkintojaan ja jos
piirin johtokunta sen on aiheelliseksi todennut.
Muista viestissä jaettavista palkinnoista sovitaan
järjestäjän ja hiihtopiirin kesken hyvissä ajoin ennen kilpailua.
11§
Kutsuvieraat
Hiihtopiiri toimittaa hyvissä ajoin listan
alueellisista kutsuvieraista järjestäjille, joille järjestäjä toimittaa kutsut.
Järjestäjä voi lisäksi nimetä ja kutsua paikallisia kutsuvieraita.
Järjestäjä vastaa kutsuvieraiden kahvi- ja ruokatarjoilun
kustannuksista.
12§
Muut
painotuotteet
Tarvittaessa hiihtopiiri painattaa ja toimittaa
osallistuville kunnille joukkuetunnukset, joitten kustannuksista vastaa
tilauksen jättänyt kunta.
Hiihtopiiri toimittaa järjestäjien käyttöön sen
hetkisen yhteistyökumppaninsa materiaalia, kuten lähtö-, maali- ja
vaihtovaatteet, jne. Näistä sovitaan etukäteen järjestäjän kanssa.
13§
Mahdolliset
sääntömuutokset
Etelä-Pohjanmaan Hiihto ry voi vuosittain tehdä
maakuntaviestien joukkuekokoonpanoihin, hiihdettäviin matkoihin, sarjajakoon ja
näihin maakuntaviestisääntöihin muutoksia.
Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan alueen
kunnille viimeistään sen kutsun yhteydessä, jonka vuoden viestiä kutsu koskee.
